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Bozza in attesa di revisione da parte di un professionista. Le parti tra parentesi quadre vanno completate prima dell'uso commerciale.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 13 settembre 2026

Questa informativa descrive come BUILDQUOTE AI tratta i dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

1. Titolare del trattamento

Edoardo Raffaelli, P.IVA 18692901004, [da completare: indirizzo della sede], Roma. Email: Edoardo@edoardoraffaelli.com. PEC: [da completare: PEC].

2. Ruoli: imprese clienti e loro clienti

Le imprese che usano BUILDQUOTE AI inseriscono dati dei propri clienti (nome, contatti, indirizzo del cantiere, richieste, documenti e foto). Per questi dati l'impresa è titolare del trattamento e Edoardo Raffaelli agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, secondo l'accordo sul trattamento dei dati [da completare: accordo art. 28 (DPA) da allegare alle condizioni di servizio].

3. Dati trattati

  • Dati dell'account: nome, email, password conservata solo in forma cifrata non reversibile (hash), ruolo nel team.
  • Dati dell'impresa: ragione sociale, partita IVA, contatti, logo, impostazioni, listino e preventivi.
  • Dati inseriti dall'impresa sui propri clienti, come descritto al punto 2.
  • Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP conservato in forma di impronta non reversibile, tipo di browser, data e ora di accessi e operazioni (registro attività).
  • Chi apre una proposta tramite link: data e ora di apertura, impronta dell'indirizzo IP, nome indicato al momento dell'accettazione o del rifiuto e gli eventuali messaggi inviati.

4. Finalità e basi giuridiche

  • Fornire il servizio e gestire l'account: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
  • Adempimenti fiscali e contabili: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
  • Sicurezza del servizio, prevenzione di abusi e registro attività: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

I dati non vengono venduti né usati per pubblicità o profilazione.

5. Analisi automatica di richieste e documenti

Se l'impresa attiva l'analisi AI, testi e documenti caricati vengono inviati al fornitore di intelligenza artificiale configurato per estrarre informazioni utili al preventivo. I risultati sono proposte: prezzi, quantità e invio al cliente restano sempre decisi e approvati da una persona dell'impresa. Nessuna decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato produce effetti giuridici sul cliente finale.

6. Fornitori che trattano dati per conto del titolare

  • Hosting e database: [da completare: fornitore e area geografica dei server]
  • Invio email, se attivo: Resend
  • Intelligenza artificiale, se attiva: il fornitore configurato tra Anthropic, OpenAI e Google
  • Pagamenti dell'abbonamento, se attivi: Stripe

Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo; in tal caso il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard [da completare: verifica delle garanzie per ciascun fornitore].

7. Conservazione

I dati dell'account e dell'impresa sono conservati per la durata del contratto e poi cancellati o restituiti su richiesta, salvo gli obblighi di conservazione di legge. Periodi specifici: [da completare: tempi di conservazione di registro attività, backup e dati dopo la disdetta].

8. Diritti

È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporsi al trattamento (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a Edoardo@edoardoraffaelli.com. Chi è cliente di un'impresa che usa BUILDQUOTE AI può rivolgersi direttamente all'impresa. È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).